职位详情

岗位职责：1. 根据公司规章制度及各项目具体情况，协助行政经理制定行政管理制度、奖罚制度；2. 会议室管理：会议室预订和安排，现场巡检，会议物资管理等；3. 办公室管理：办公环境维护，安全巡检和安全管理；各类维修报修保修跟进，物业对接等；4. 办公物资管理：资产管理，办公物资管理，比如办公用品申请、领用和库存管理等；5. 费用管理：各类费用系统申报, 办公费用管理；6. 其他项目性工作服务和管理：酒店寻源和预订，餐饮寻源和预订，车辆调度和司机管理；外租公寓管理等；7. 其他各类行政后勤支持工作，如物业选址，各类调研等；8. 参与上海公司行政服务体系框架搭建，流程梳理和规章制度制定等工作。PS: 根据能力和业务需求，有出差学习和交流并支持其他区域公司的机会，有监管其他区域公司的行政工作的机会，能全面得到提升并获得相应回报。任职要求：1. 本科及以上学历；2. 有极强的跨部门协调沟通经验及解决复杂问题的能力；3. 有会务策划、组织及接待经验；4. 有良好的职业道德和职业操守，具备良好的口头及书面表达能力，具有亲和力和服务意识；5. 具备较强的责任感与抗压能力；7. 能接受不定时出差。