职位详情

岗位职责：1.根据公司规章制度以及公司发展需求，协助行政经理制定行政管理制度、梳理工作流程、标准化日常行政工作模块；2.接待类项目工作：各类销售会议、培训、参观的接待和安排，涉及住宿、餐饮、交通、场地布置等事务；3.储备各类接待后勤资源，实地考察和调研酒店、餐厅、供应商等并出具考察分析报告；4.建设类项目工作：华东地区新设物业点，涉及物业点寻源新建、合同谈判、场地规划和装修、物资搬迁、工商注册、后续租赁管理等一系列事务。5.负责会议室管理，涉及会议预订、巡检、设施设备调试和管理。6.其他行政工作：来访人员接待、办公室环境管理、设施设备管理、行政费用管理等。岗位要求：1.本科及以上学历，2年以上行政相关工作经验；2.有过相关岗位职责工作经验，特别是接待类和建设类项目工作必须有相关经验；3.熟练使用excel、ppt、AUTOCAD等软件，有良好的文字编辑和口头表达能力；4.沟通交流能力强，有极强的跨部门协调沟通经验及解决复杂问题的能力；5.有良好的职业道德和职业操守，具有亲和力和服务意识；6.具备较强的责任感与抗压能力；7.能接受不定时出差。